Montadores y auxiliares para eventos y ferias: qué hacen y cuándo los necesitas

Cuando pensamos en el personal de un evento, solemos imaginar a las azafatas que reciben a los invitados o a los camareros que sirven el cóctel. Pero detrás de cada evento que sale bien hay un equipo que no siempre se ve: los montadores y los auxiliares. Son quienes preparan el espacio antes de que llegue nadie, controlan los accesos, gestionan el guardarropa y lo dejan todo recogido cuando el último invitado se ha ido.

En este artículo te explicamos qué hace cada perfil y en qué tipo de eventos son imprescindibles.

La parte del evento que no se ve, pero se nota

Un stand que no está listo a tiempo, una cola interminable en la entrada o un guardarropa desbordado pueden arruinar la experiencia de los asistentes, por muy bueno que sea el resto del evento. Contar con montadores y auxiliares profesionales es lo que permite que el resto del equipo, y tú como organizador, os centréis en lo importante.

Qué hace un montador de eventos

Los montadores para eventos se encargan de que el espacio esté preparado: montan lo necesario antes del evento y lo desmontan al terminar. Entre sus tareas más habituales están:

Montaje de stands en ferias y exposiciones

Montaje y desmontaje de stands, colocación de moquetas, mobiliario y elementos de la marca, dentro de los plazos que marca cada recinto ferial.

Escenarios y estructuras

Apoyo en el montaje de escenarios, estructuras y elementos escénicos para presentaciones, congresos o eventos corporativos.

Carga y descarga

Mozos de carga y descarga para mover material, mercancía o mobiliario con agilidad y cuidado, tanto en la llegada como en la recogida.

Apoyo logístico antes y después del evento

Preparación de espacios, cambios de configuración entre sesiones y recogida final, para que el lugar quede como estaba.

Qué hace un auxiliar de eventos

Los auxiliares para eventos son personal polivalente que da soporte en tareas clave para el funcionamiento del evento:

Control de accesos y pulseras

Comprobación de entradas o invitaciones, colocación de pulseras y organización de las colas para que la entrada sea rápida y segura.

Guardarropa

Gestión ordenada de abrigos y objetos personales, con especial importancia en eventos de invierno y en los momentos de llegada y salida.

Chóferes y aparcacoches

Traslado de invitados o ponentes y gestión del aparcamiento, para que la experiencia empiece bien desde la llegada.

Limpieza y mantenimiento

Personal que mantiene el espacio en perfecto estado durante todo el evento.

Cuándo necesitas montadores y auxiliares

• Ferias y exposiciones: montaje y desmontaje de stands, carga y descarga, y apoyo durante los días de feria.
• Congresos y eventos corporativos: preparación de salas, control de accesos y guardarropa.
• Eventos masivos y al aire libre: organización de accesos y flujos de público y apoyo en recorridos.
• Acciones de marca en varias ciudades a la vez: equipos coordinados que trabajan de forma simultánea en distintos puntos de España.

Cómo coordinarlos con el resto del equipo

Montadores y auxiliares trabajan codo con codo con azafatas, camareros y el resto del personal del evento. Para que todo encaje, recomendamos:

• Un único interlocutor que coordine a todos los perfiles.
• Un briefing común con horarios, planos del espacio y responsables.
• Tiempos de montaje y desmontaje realistas, acordados con el recinto.
• Funciones bien definidas para cada persona, sobre todo en los momentos de más afluencia.

Al contratar todos los perfiles con la misma agencia, la coordinación es mucho más sencilla: un mismo equipo, un mismo briefing y una sola persona de contacto.

Algunos trabajos reales

Estos son algunos ejemplos de eventos en los que hemos participado:

• Montaje en FYCMA, Málaga: trabajo de montaje en el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga.
• Orgullo de Madrid 2022: nuestros auxiliares de servicio rodearon las carrozas de la cabalgata, en representación de patrocinadores como TikTok, Google, Amazon Music, el Museo Thyssen o Air Europa.
• Guardarropa para Orange: orden, rapidez y una sonrisa para que todo saliera perfecto.
• Reparto de merchandising en universidades: acción simultánea en las facultades de Enfermería de Madrid, Valencia, Sevilla y Málaga.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un montador y un auxiliar?

El montador prepara el espacio físico: stands, estructuras, mobiliario, carga y descarga. El auxiliar da soporte durante el evento: accesos, guardarropa, traslados o mantenimiento.

¿Podéis trabajar en varias ciudades a la vez?

Sí. Trabajamos en toda España y hemos coordinado acciones simultáneas en varias ciudades.

¿Puedo contratar montadores y auxiliares junto con azafatas y camareros?

Sí. Reunimos todos los perfiles en un único equipo coordinado para tu evento.

¿Necesitas montadores o auxiliares para tu evento?

Cuéntanos qué tipo de evento organizas, dónde y cuándo, y te propondremos el equipo que necesitas. Solicita tu presupuesto aquí.